Etika Menjadi Pemimpin Rapat

| June 28, 2012

Pimpinan Rapat

Seorang pemimpin rapat bertanggung jawab untuk mengarahkan peserta rapat agar tujuan dari diadakannya sebuah rapat bisa tercapai.

 

Tugas Pemimpin Rapat

  • mengarahkan isi rapat kepada tujuan utama rapat
  • menguraikan jika terjadi situasi yang rumit dalam rapat
  • menjadi penengah jika terjadi keributan antar peserta rapat
  • memberikan semangat dan motivasi bila peserta rapat tidak bersemangat
  • pengambil keputusan dan kesimpulan dalam sebuah rapat

 

Etika Menjadi Pemimpin Rapat

Menjadi Pemimpin Rapat Yang Bertanggungjawab

1. Sebelum rapat dimulai

  • mengecek ulang sebelum undangan rapat disebarkan
  • memastikan semua peserta rapat telah mendapat undangan rapat
  • mempelajari dan memahami problemtika yang menjadi topik utama dalam rapat
  • mengecek kelengkapan dan kesiapan teknis sebelum rapat dimulai

2. Pelaksanaan Rapat

  • pemimpin rapat hendaknya datang 10 – 15 menit sebelum rapat dimulai
  • rapat dimulai sesuai dengan jadwal, jika terjadi penundaan hendaknya tidak melebihi 15 menit, dan informasikan terlebih dahulu kepada peserta rapat yang hadir
  • buka rapat dengan bahasa yang sopan dan sarat akan terima kasih atas kehadiran peserta rapat
  • kemukakan pendapat secara objektif terhadap masalah yang dibahas dalam, sehingga kita tidak hanya berdiri di salah satu pihak
  • pemimpin rapat juga bertindak sebagai fasilisator, penampilan dari pemimpin rapat juga harus meyakinkan
  • sebagai pemimpin rapat, sebaiknya tidak bertindak sebagai orang yang paling tahu dan mengintimidasi pendapat peserta rapat
  • selama rapat berlangsung, besikaplah :
    • adil kepada semua peserta
    • tidak mendominasi pembicaraan
    • netral dan objektif dalam berpendapat
    • pandang semua peserta rapat
    • menjaga agar rapat selalu berada dalam jalurnya

3. Akhir Rapat

  • berikan catatan dan kesimpulan sebelum rapat berakhir
  • tutup rapat sesuai dengan jadwal yang tertera dalam undangan
  • hindari tindakan meninggalkan rapat sebelum rapat benar – benar berakhir
  • ucapkan terima kasih dan penghargaan sebelum menutup rapat. (nn)

Tags: , , , , , , ,

Category: KERJA, Solusi

Comments are closed.