Fungsi Bagian Bagian Surat

| June 6, 2012

Bagian Bagian Surat

berikut bagian bagian surat beserta fungsi dan kegunaannya.

Kop Surat

  • tanda atau identitas
  • beberapa menggunakannya sebagai sarana promosi atau iklan

Tanggal Surat

  • tanda waktu surat dibuat atau dikirim
  • catatan dokumen
  • sarana pengingat

Nomor Surat

  • referensi
  • dokumen petunjuk asal surat
  • urutan surat yang keluar
  • mempermudah penyimpanan data yang teratur dan rapi, sehingga dengan mudah dapat ditemukan copy dari nomor surat tertera.

Lampiran

  • dokumen atau lembar yang disertakan bersama dengan surat terkait.

Perihal

  • keterangan inti surat
  • judul atau tema surat

Alamat bagian dalam

  • petunjuk kepada siapa surat harus disampaikan.

Salam Pembuka

  • tidak digunakan untuk surat resmi, biasa digunakan sebagai pembuka tulisan sebelum inti surat.

Isi Surat

  • segala hal yang disampaikan secara jelas
  • inti daripada surat

Salam PenutupBagian Bagian Surat

  • tidak digunakan untuk surat resmi, sebagai tanda bahwa surat sudah selesai.

Nama Jabatan

  • tanda dan identitas pihak penanggung jawab
  • petunjuk keterangan asal dan penulis surat

Initial

  • kode nama yang disingkat guna memudahkan pemeriksaan apabila terjadi kesalahan.

Tembusan

  • surat juga diberikan kepada pihak lain apabila dianggap perlu diketahui

(mb)

Tags: , , ,

Category: Umum

Comments are closed.