Pengertian Surat

| June 5, 2012

Surat

Surat adalah alat dan sarana guna menyampaikan informasi dalam bentuk komunikasi secara tertulis dariĀ  pihak satu ke pihak lain.

Kelebihan surat;

  • efektif : informasi yang terkandung disampaikan sesuai dengan sumber yang menulis, tanpa adanya perubahan.
  • ekonomis : biaya pembuatan dan pengiriman yang relatif murah.
  • praktis : dapat menyimpan rahasia dan juga tanda bukti.

beragam surat memiliki berbagai macam fungsi

Fungsi Surat :

  1. mewakili pengirim atau penulis
  2. bahan bukti hitam diatas putih yang memiliki kekuatan hukum
  3. pedoman untuk pengambilan keputusan
  4. dokumen pengingat
  5. alat promosi
  6. bukti kegiatan dan sejarah
  7. sebagai referensi
  8. mempersingkat jarak, tenaga dan waktu

Penulisan SuratPengertian Surat

dalam menulis surat yang sempurna maka diperlukan beberapa hal, yakni;

  1. wawasan pengetahuan akan surat menyurat dan administrasi
  2. penggunaan bahasa dengan baik dan benar
  3. berkemampuan menulis dengan pengetahuan akan bahasa tulisan
  4. memahami perihal yang ditulis
  5. memiliki etika dan sopan santun serta kaidah korespondensi menulis yang berlaku
  6. isi surat harus lengkap dan jelas, tidak bertele tele
  7. penulisan yang objektif dan sistematis

Surat di era modern adalah SMS (short message service), juga dikenal dengan pesan singkat yang terdapat di teknologi handphone, komputer dan internet.

Surat Modern

surat menyurat dilakukan dengan kecanggihan teknologi yang ada, berikut sarana dan fasilitas bentuk surat menyurat modern

  • SMS yang dilakukan dari telepon genggam
  • chatting melalui fasilitas YM (yahoo messenger), Gtalk (Google Talk), Skype, dan sebagainya
  • BBM (Blackberry Messenger), mengggunakan PIN yang terdapat di setiap produk Blackberry.
  • Email atau surel melalui internet
  • website khusus untuk surat terbuka

kemajuan zaman dengan alat komunikasi modern tidak membuat surat menghilang, namun surat tetap digunakan sebagai sesuatu yang resmi baik di instansi pemerintahan maupun swasta. (mb)

Tags: , , ,

Category: FORMAL, GADGET, HANDPHONE, INTERNET, Umum